Cara Mendapatkan API-U dan API-P (Panduan Lengkap 2025)

Bagi pelaku usaha yang ingin melakukan impor, memiliki API-U atau API-P merupakan langkah penting untuk memastikan kegiatan usaha berjalan legal dan sesuai regulasi Kementerian Perdagangan. Pada artikel ini, kita membahas secara lengkap apa itu API-U dan API-P, siapa yang wajib memilikinya, syarat dokumen, alur pengajuan, hingga tips lolos verifikasi.

✅ Apa Itu API-U dan API-P?

API-U (Angka Pengenal Importir Umum)

API-U adalah izin impor untuk perusahaan yang ingin mengimpor berbagai jenis barang sesuai dengan bidang usaha yang tercantum dalam KBLI perusahaan. Importir dengan API-U dapat menjual barang impor tersebut secara umum di Indonesia.

Cocok untuk:

• Trading company
• Distributor umum
• Pedagang besar
• Perusahaan dagang multi-produk

API-P (Angka Pengenal Importir Produsen)

API-P diberikan kepada perusahaan produsen, yaitu perusahaan yang mengimpor barang untuk kebutuhan produksi sendiri. Barang impor API-P tidak boleh diperjualbelikan kembali, kecuali memenuhi syarat tertentu.

Cocok untuk:

• Pabrik
• UMKM produksi
• Manufaktur skala kecil hingga besar
• Home industry yang membutuhkan bahan baku impor

⚖️ Perbedaan Utama API-U dan API-P

PerbedaanAPI-UAPI-PTujuan imporUntuk dijual kembaliUntuk produksi sendiriJenis barangUmum, sesuai bidang usahaSpesifik untuk bahan baku/mesinPenjualan barang imporBolehTidak boleh (kecuali sisa produksi terbatas)PemilikPerusahaan dagangPerusahaan produsen

📌 Syarat Mendapatkan API-U dan API-P

Untuk kedua izin, dokumen dasarnya hampir sama. Yang membedakan adalah bukti bahwa perusahaan benar-benar produsen untuk API-P.

1. Syarat Umum (API-U & API-P)

• NIB (Nomor Induk Berusaha) aktif
• KTP pemilik/pengurus
• NPWP badan dan pengurus
• Akta Pendirian & SK Kemenkumham
• Alamat kantor yang jelas
• Nomor kontak penanggung jawab
• Bidang usaha (KBLI) yang relevan

2. Syarat Tambahan API-P (Produsen)

• Surat pernyataan sebagai perusahaan produsen
• Daftar mesin atau rencana penggunaan bahan baku
• Foto atau bukti fasilitas produksi
• Flowchart proses produksi
• Daftar produk hasil produksi

Jika perusahaan belum memiliki fasilitas produksi, API-P bisa ditolak.

🚀 Cara Mengajukan API-U dan API-P Lewat OSS RBA (Terbaru 2025)

Berikut proses pengurusannya, berlaku untuk semua perusahaan dan seluruh wilayah Indonesia:

1. Buat atau Login ke OSS RBA

Masuk ke: oss.go.id

→ Login menggunakan user NIB perusahaan.

2. Pastikan KBLI Sudah Sesuai

API-U membutuhkan KBLI Perdagangan

API-P membutuhkan KBLI Industri / Produksi

Jika belum ada, ubah melalui menu Perubahan NIB.

3. Masuk ke Menu Perizinan Berusaha

Pilih:

➡️ Izin Komersial/Operasional

➡️ Cari layanan: Perizinan Importir

➡️ Pilih: API-U atau API-P

4. Lengkapi Data & Upload Dokumen

Isi data perusahaan seperti:

• Nama perusahaan
• NPWP perusahaan
• Detail gudang/kantor
• Penanggung jawab impor
• HS Code barang (khusus API-P untuk bahan baku)

Upload dokumen pendukung sesuai syarat.

5. Kirim Permohonan

Setelah semua data lengkap, klik Kirim untuk diverifikasi oleh:

• Kementerian Perdagangan
• Instansi terkait lainnya jika diperlukan

6. Proses Verifikasi

Biasanya membutuhkan waktu 1–7 hari kerja.

Petugas Kemendag dapat meminta:

• Revisi dokumen
• Tambahan data barang
• Klarifikasi perusahaan

7. API Terbit

Jika lolos verifikasi, API-U atau API-P akan muncul di:

➡️ Menu Perizinan di OSS RBA

Kamu bisa mengunduh dokumen legalnya dalam format PDF.

💰 Biaya Pengurusan API-U & API-P

• Gratis melalui OSS RBA
• Jika melalui konsultan biasanya Rp 1,5 juta – 5 juta tergantung kompleksitas

🧠 Tips Agar API disetujui Tanpa Ditolak

1. Pastikan KBLI sudah benar (perdagangan → API-U, produksi → API-P).
2. Gunakan alamat kantor yang valid, bukan kos atau alamat fiktif.
3. Pastikan NPWP, NIB, akta perusahaan tidak bermasalah.
4. Untuk API-P, sertakan bukti produksi yang meyakinkan.
5. Upload dokumen dengan format jelas, scan rapi, tidak buram.
6. Jika diminta revisi, lakukan segera (<24 jam) agar tidak reset proses.

🔍 Kapan Perusahaan Harus Punya API-U atau API-P?

• Saat ingin mengimpor barang dari luar negeri
• Saat mendaftar PEB (Pemberitahuan Ekspor/Impor Barang)
• Saat mendaftar perizinan tambahan seperti:
  • BPOM impor
  • Izin kosmetik impor
  • Izin alat kesehatan
  • Bea cukai & logistik

Tanpa API, perusahaan tidak bisa mengimpor secara legal.

📦 Kesimpulan

API-U dan API-P adalah izin penting untuk kegiatan impor, di mana API-U khusus untuk perdagangan umum dan API-P untuk produsen. Pengurusannya mudah karena bisa dilakukan langsung melalui OSS RBA tanpa biaya. Yang terpenting adalah:

• Pastikan KBLI sesuai
• Dokumen lengkap
• Bukti produksi jelas untuk API-P

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, izin API akan cepat diterbitkan dan perusahaan dapat melakukan impor secara sesuai regulasi.