Cara Mendapatkan API-U dan API-P untuk Kegiatan Impor (Panduan Lengkap 2025)

Bagi pelaku usaha yang ingin melakukan impor, memiliki API-U atau API-P merupakan langkah penting untuk memastikan kegiatan usaha berjalan legal dan sesuai regulasi Kementerian Perdagangan. Pada artikel ini, kita membahas secara lengkap apa itu API-U dan API-P, siapa yang wajib memilikinya, syarat dokumen, alur pengajuan, hingga tips lolos verifikasi.

✅ Apa Itu API-U dan API-P?

API-U (Angka Pengenal Importir Umum)

API-U adalah izin impor untuk perusahaan yang ingin mengimpor berbagai jenis barang sesuai dengan bidang usaha yang tercantum dalam KBLI perusahaan. Importir dengan API-U dapat menjual barang impor tersebut secara umum di Indonesia.

Cocok untuk:

Trading company
Distributor umum
Pedagang besar
Perusahaan dagang multi-produk

API-P (Angka Pengenal Importir Produsen)

API-P diberikan kepada perusahaan produsen, yaitu perusahaan yang mengimpor barang untuk kebutuhan produksi sendiri. Barang impor API-P tidak boleh diperjualbelikan kembali, kecuali memenuhi syarat tertentu.

Cocok untuk:

Pabrik
UMKM produksi
Manufaktur skala kecil hingga besar
Home industry yang membutuhkan bahan baku impor

⚖️ Perbedaan Utama API-U dan API-P

PerbedaanAPI-UAPI-PTujuan imporUntuk dijual kembaliUntuk produksi sendiriJenis barangUmum, sesuai bidang usahaSpesifik untuk bahan baku/mesinPenjualan barang imporBolehTidak boleh (kecuali sisa produksi terbatas)PemilikPerusahaan dagangPerusahaan produsen

📌 Syarat Mendapatkan API-U dan API-P

Untuk kedua izin, dokumen dasarnya hampir sama. Yang membedakan adalah bukti bahwa perusahaan benar-benar produsen untuk API-P.

1. Syarat Umum (API-U & API-P)

NIB (Nomor Induk Berusaha) aktif
KTP pemilik/pengurus
NPWP badan dan pengurus
Akta Pendirian & SK Kemenkumham
Alamat kantor yang jelas
Nomor kontak penanggung jawab
Bidang usaha (KBLI) yang relevan

2. Syarat Tambahan API-P (Produsen)

Surat pernyataan sebagai perusahaan produsen
Daftar mesin atau rencana penggunaan bahan baku
Foto atau bukti fasilitas produksi
Flowchart proses produksi
Daftar produk hasil produksi

Jika perusahaan belum memiliki fasilitas produksi, API-P bisa ditolak.

🚀 Cara Mengajukan API-U dan API-P Lewat OSS RBA (Terbaru 2025)

Berikut proses pengurusannya, berlaku untuk semua perusahaan dan seluruh wilayah Indonesia:

1. Buat atau Login ke OSS RBA

Masuk ke: oss.go.id

→ Login menggunakan user NIB perusahaan.

2. Pastikan KBLI Sudah Sesuai

API-U membutuhkan KBLI Perdagangan

API-P membutuhkan KBLI Industri / Produksi

Jika belum ada, ubah melalui menu Perubahan NIB.

3. Masuk ke Menu Perizinan Berusaha

Pilih:

➡️ Izin Komersial/Operasional

➡️ Cari layanan: Perizinan Importir

➡️ Pilih: API-U atau API-P

4. Lengkapi Data & Upload Dokumen

Isi data perusahaan seperti:

Nama perusahaan
NPWP perusahaan
Detail gudang/kantor
Penanggung jawab impor
HS Code barang (khusus API-P untuk bahan baku)

Upload dokumen pendukung sesuai syarat.

5. Kirim Permohonan

Setelah semua data lengkap, klik Kirim untuk diverifikasi oleh:

Kementerian Perdagangan
Instansi terkait lainnya jika diperlukan

6. Proses Verifikasi

Biasanya membutuhkan waktu 1–7 hari kerja.

Petugas Kemendag dapat meminta:

Revisi dokumen
Tambahan data barang
Klarifikasi perusahaan

7. API Terbit

Jika lolos verifikasi, API-U atau API-P akan muncul di:

➡️ Menu Perizinan di OSS RBA

Kamu bisa mengunduh dokumen legalnya dalam format PDF.

💰 Biaya Pengurusan API-U & API-P

Gratis melalui OSS RBA
Jika melalui konsultan biasanya Rp 1,5 juta – 5 juta tergantung kompleksitas

🧠 Tips Agar API disetujui Tanpa Ditolak

Pastikan KBLI sudah benar (perdagangan → API-U, produksi → API-P).
Gunakan alamat kantor yang valid, bukan kos atau alamat fiktif.
Pastikan NPWP, NIB, akta perusahaan tidak bermasalah.
Untuk API-P, sertakan bukti produksi yang meyakinkan.
Upload dokumen dengan format jelas, scan rapi, tidak buram.
Jika diminta revisi, lakukan segera (<24 jam) agar tidak reset proses.

🔍 Kapan Perusahaan Harus Punya API-U atau API-P?

Saat ingin mengimpor barang dari luar negeri
Saat mendaftar PEB (Pemberitahuan Ekspor/Impor Barang)
Saat mendaftar perizinan tambahan seperti:
BPOM impor
Izin kosmetik impor
Izin alat kesehatan
Bea cukai & logistik

Tanpa API, perusahaan tidak bisa mengimpor secara legal.

📦 Kesimpulan

API-U dan API-P adalah izin penting untuk kegiatan impor, di mana API-U khusus untuk perdagangan umum dan API-P untuk produsen. Pengurusannya mudah karena bisa dilakukan langsung melalui OSS RBA tanpa biaya. Yang terpenting adalah: